Herzlich willkommen in der Welt der Versandverpackungen! Sie sind Erfinder oder Gründer, Start-up oder Young Business? Egal ob Sie gerade Ihr eigenes Online-Geschäft starten, Ihre Ware versenden möchten oder einfach nur neugierig auf das Thema sind – dieser Guide wird Ihnen den Einstieg erleichtern. Versandverpackungen sind mehr als nur einfache Boxen; sie sind das erste, was Ihr Kunde von Ihrem Produkt sieht. Sie schützen nicht nur den Inhalt während des Transports, sondern können auch Ihre Marke repräsentieren und das Kundenerlebnis verbessern. Optimieren Sie dabei ihre Versandlogistik und gestalten Sie Ihren Versand effizient, kostensparend und sicher. Werden Sie mit unseren praktischen Tipps zum Verpackungsprofi. 

Welche Eigenschaften brauchen Versandkartons? 

Versandkartons müssen verschiedene Eigenschaften aufweisen, um sicherzustellen, dass sie den Inhalt effektiv schützen und den Anforderungen des Versands gerecht werden. Hier sind wichtige Eigenschaften, die Versandkartons haben sollten: 

  • Materialbeschaffenheit: Der Karton sollte aus stabilem und robustem Material bestehen, das den Inhalt vor Stößen und Druck schützt. Die Konstruktion des Kartons sollte so gestaltet sein, dass er auch bei schweren Inhalten stabil bleibt. Der Karton sollte das Gewicht des Inhalts angemessen tragen können, ohne zu reißen oder sich zu verformen. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass der Karton während des Transports stabil bleibt. Der Karton sollte ausreichend Platz für Polstermaterialien bieten, um empfindliche Gegenstände vor Erschütterungen und Stößen zu schützen. Der Karton sollte beständig gegenüber äußeren Einflüssen wie Feuchtigkeit sein, um den Inhalt während des Transports zu schützen. 
  • Verschiedene Größen: Für eine smarte Logistik sollten Versandkartons in verschiedenen Größen erhältlich sein, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Produkte gerecht zu werden. Eine optimale Größe minimiert den Versandraum und reduziert die Versandkosten. Die dadurch mögliche Versandoptimierung kann zu einer Verringerung der Versandkosten führen. 
  • Umweltfreundlichkeit: Die Verwendung von nachhaltigen und umweltfreundlichen Materialien, vorzugsweise recycelbarem oder biologisch abbaubarem Karton, ist wichtig, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Die Möglichkeit, den Karton zu recyceln oder wiederzuverwenden, trägt zu einer nachhaltigeren Verpackung bei. 
  • Beschriftungsmöglichkeiten: Der Karton sollte leicht zu beschriften sein, um Informationen wie Absenderadresse, Empfängeradresse und andere Kennzeichnungen hinzuzufügen. 
  • Einfaches Öffnen für den Empfänger: Ein angemessen leicht zu öffnender Verschlussmechanismus oder sogar eine Aufreißperforation kann den Empfangsprozess für den Kunden erleichtern. Eine unbefugte Öffnung soll unmittelbar erkennbar sein, um bereits bei der Entgegennahme entsprechende Empfangsvermerke möglich zu machen. 
  • Beständigkeit gegen Umweltbedingungen: Der Karton sollte beständig gegenüber äußeren Einflüssen wie Feuchtigkeit sein, um den Inhalt während des Transports zu schützen. 
  • Zulassung durch Versanddienstleister: Stellen Sie sicher, dass die Kartons den Anforderungen der Versanddienstleister entsprechen, um Probleme beim Versand zu vermeiden. 
  • Kosteneffizienz: Der Karton sollte kosteneffizient hergestellt werden können, um die Gesamtkosten des Versandprozesses zu minimieren. 

Welche Verpackungskartonarten gibt es? 

Die Auswahl der Bauform hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Art des zu verpackenden Produkts, den Versandanforderungen, dem gewünschten Schutz und dem Budget. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen des Inhalts und des Versandprozesses zu berücksichtigen, um die geeignete Bauform für einen bruchsicheren Versand zu wählen. Auch die Lagerung vor dem Versand gilt es zu berücksichtigen. 

  • Versandkarton mit Einstecklaschen: Bei dieser Bauform wird der Deckel einfach in den Korpus gesteckt wird. Dies ist eine sehr häufig verwendete und kostengünstige Bauform. Die besonders empfindlichen Ecken und Kanten sind gut geschützt, sie werden nur zusammengesteckt, auch in der Herstellung nicht geklebt, und brauchen sehr wenig Lagerfläche. Diese Bauform hat im Fefco-Katalog die Nummern 0427 oder 0426, ausgerüstet mit einem Sperrverschluss bietet er eine kompakte Versandeinheit. 
  • Versandtasche: Für flache Gegenständen, bei geringen Füllhöhen ist die Versandtasche mit dem rückseitigen Steckverschluss oft die erste Wahl. Bei den BOXSYS-Versandtaschen wird die Verschlussklappe um die Vorderkaten umgelegt und auf der Unterseite einsteckt, Das sorgt für zusätzliche Stabilität, ein Zukleben ist nicht notwendig. 
  • Versandkarton und Versandtaschen mit Aufreißperforation: Die Aufreißperforation ermöglicht einen einfachen Zugang zum Inhalt der Verpackung, ohne dass Werkzeuge wie Scheren oder Messer erforderlich sind. Dies kann den Öffnungsprozess für den Empfänger erheblich erleichtern. Da kein zusätzliches Werkzeug benötigt wird, um den Karton zu öffnen, spart eine Aufreißperforation Zeit und Aufwand beim Auspacken. Dies kann sowohl für den Versender als auch für den Empfänger vorteilhaft sein. Bei BOXSYS können Sie diese Verschlussoption zusätzlich mit einem Klebeband für den Rückversand ausstatten lassen. 
  • Automatikbodenkarton: Dieser Karton hat einen Boden, der sich automatisch aufklappt und schließt, wenn der Karton aufgestellt wird. Er ermöglicht ein schnelles und einfaches Verpacken, wichtig bei größeren Stückzahlen. Meist hat er einen einfachen Steckverschluss der für den Versand mit Klebeband oder einem Klebepunkt gesichert werden. Auch er wird platzsparend flachliegend geliefert und gelagert. 
  • Stanzverpackung: Eine individuell geformte Verpackung, die durch Stanzen aus flachem Karton erstellt wird. Sie wird häufig für spezielle Produkte und einen automatisierten Verpackungsprozess verwendet. Stanzverpackungen können genau an die Form und Größe des zu verpackenden Produktes angepasst und in verschiedenen Formen und Designs hergestellt werden, um den spezifischen Anforderungen des Produkts gerecht zu werden. Bei BOXSYS können Sie diese Ausführung anfragen, unsere Entwickler freuen sich auf diese besonderen Aufgaben. 
  • Schuber: Ein Karton mit einer zusätzlichen Hülle, die wie ein Schuber über den eigentlichen Karton gezogen wird. Dies bietet zusätzlichen Schutz und eine ansprechende Präsentation, leichte Beschädigungen am eigentlichen Umkarton werden vermieden. Zusammengehalten durch einen Schuber, können zudem Kartons in den Versand gebracht werden, die sich eigentlich nicht dafür eignen, zum Beispiel die zweiteiligen Stülpdeckelkartons.  

Wie schützen Sie den Inhalt vor Beschädigungen? 

Ihr Umkarton, die äußere Hülle, ist stabil und fest und wird jeder Beanspruchung standhalten. Besonders bei schweren Produkten, oder besonders empfindlichen, müssen Beschleunigungen gedämpft werden und Stöße und Erschütterungen abgefangen werden, um innere Beschädigungen zu vermeiden. Dafür stehen neben formgestanzten Inlays, die bei BOXSYS maßgenau angefertigt, und bedruckt werden können, verschiedenen Polstermaterialien zur Verfügung. 

  • Luftpolsterfolie besteht aus Kunststofffolie mit Luftblasen. Sie ist leicht, flexibel und bietet eine gute Stoßdämpfung. Luftpolsterfolie eignet sich besonders gut für empfindliche Gegenstände. 
  • Schaumstoffpolsterungen, sei es in Blattform oder als geformte Einlagen, bieten eine gute Stoßabsorption und können speziell an die Form des zu schützenden Gegenstands angepasst werden. 
  • Verpackungschips sind in der Regel aus Styropor, Papierschnipseln oder biologisch abbaubaren Materialien hergestellt. Sie füllen den leeren Raum im Karton und bieten Polsterung sowie Stabilisierung. 
  • Zusätzliche Schichten aus Wellpappe können als Polsterung zwischen den Wänden des Kartons hinzugefügt werden. Sie bieten zusätzlichen Schutz und Stabilität. 
  • Zerknülltes Zeitungspapier, Packpapier oder spezielles Papierpolstermaterial können als umweltfreundliche Polsterung dienen. Sie sind leicht und bieten eine gewisse Stoßdämpfung. 
  • Aufblasbare Luftkissen bestehen aus luftdicht verschlossenen Beuteln, die aufgeblasen werden, um den Hohlraum im Karton zu füllen. Sie bieten eine leichte und effektive Polsterung. 
  • Insbesondere für empfindliche elektronische Geräte ist antistatische Polsterung wichtig, um elektrostatische Entladungen zu verhindern. 
  • Es gibt selbstklebende Polsterfolien mit integriertem Schutz, die direkt auf den zu schützenden Gegenstand aufgebracht werden können. Beim Umlegen des Kartonzuschnittes spannt sich die Folie und hält Ihr Produkt sicher fest. 

Wie gestalten Sie Ihren Versand besonders nachhaltig?

Das Gestalten eines nachhaltigen Versandes mit einem Öko-Versandkarton erfordert die Berücksichtigung verschiedener Aspekte, angefangen bei der Auswahl der Materialien bis hin zu den Versandpraktiken. Indem Sie diese nachhaltigen Prinzipien in Ihrem Versandprozess berücksichtigen, können Sie dazu beitragen, die Umweltauswirkungen zu minimieren und gleichzeitig ein positives Image für Ihr Unternehmen zu schaffen. „Grünes Verschicken“ mit Ökokartons wird von den meisten Empfängern ausdrücklich positiv bewertet. Hier sind einige Tipps, wie Sie einen nachhaltigen Versandkarton gestalten können: 

  • Verwenden Sie recycelte Materialien: Wählen Sie umweltfreundlich Versandkartons, die aus recycelten Materialien hergestellt wurden. Diese Materialien tragen dazu bei, den Bedarf an neuen Ressourcen zu reduzieren und den Abfall zu minimieren. Entscheiden Sie sich für nachhaltige Materialien wie FSC-zertifizierten Karton. Das Forest Stewardship Council (FSC) zertifiziert Holzprodukte aus nachhaltiger Forstwirtschaft, bei BOXSYS tragen alle eingesetzten Materialen diese Umweltsiegel. Verwenden Sie biologisch abbaubare oder kompostierbare Verpackungsmaterialien als Polsterung oder Füllmaterial im Karton. 
  • Minimieren Sie den Materialverbrauch: Optimieren Sie die Größe der Versandkartons, um den Bedarf an Verpackungsmaterial zu minimieren. Vermeiden Sie übermäßig große Kartons für kleinere Produkte, die zudem dann mit viel Füllmaterial versehen werden müssen. Auch Ihre Kunden möchten nicht zu viel Verpackung bekommen und ggf. entsorgen. Trotz des Mehraufwandes sollten Sie deshalb mit mehreren Verpackungsgrößen arbeiten. 
  • Wiederverwendbare Verpackungslösungen: Entwickeln Sie wiederverwendbare Versandlösungen, die Kunden dazu ermutigen, die Verpackung erneut zu verwenden. Prüfen Sie ob Ihre Anforderungen in ein Kreislaufsystem passen. Entsprechend konstruierte Wellpappverpackungen, gegebenfalls ergänzt mit einer Einmal-Banderole, lassen sich mindestens fünfmal einsetzten, unter Umständen bis zu zehnmal. Fördern Sie Programme zur Rückgabe von Verpackungen, bei denen Kunden die Verpackung an Sie zurücksenden können, um sie wiederzuverwenden oder zu recyceln. 
  • Verschlussmechanismen: Verwenden Sie Kartons mit Steckverschlüssen, damit besteht Ihre Verpackung nur aus einem Material, was eine ungestörte Entsorgung, zum Beispiel über das Altpapierrecycling ermöglicht. Setzen Sie ansonsten selbstklebende Verschlussmechanismen ein, um den Bedarf an zusätzlichem Klebeband und Abdeckfolien zu reduzieren. 
  • Recycling- oder Rückgabehinweise anbringen: Kennzeichnen Sie die Verpackung mit klaren Recyclinghinweisen, um sicherzustellen, dass die Kunden die Verpackung ordnungsgemäß entsorgen können. Fördern Sie Programme zur Rückgabe von Verpackungen, bei denen Kunden die Verpackung an Sie zurücksenden können, um sie wiederzuverwenden oder zu recyceln. 
  • Nachhaltige Partnerschaften: Arbeiten Sie mit Lieferanten und Versanddienstleistern zusammen, die selbst nachhaltige Praktiken implementieren. Optimieren Sie dabei stets die Lieferkette, um Transportwege zu minimieren und den Energieverbrauch zu reduzieren. Bei Umweltdruckereien wie Langebartels+Jürgens, der Druckerei hinter dem Onlineangebot von BOXSYS, können Sie sich sicher sein das alle Umweltstandards übererfüllt werden. 
  • Kommunizieren Sie Ihre Bemühungen: Teilen Sie Ihre nachhaltigen Initiativen und Bemühungen aktiv mit Ihren Kunden. Transparente Kommunikation kann das Bewusstsein für nachhaltige Praktiken fördern und das Image Ihres Unternehmens verbessern. 

Welche Verpackungsgesetz und Vorschriften müssen beachtet werden ?

Beim Versand mit Versandkartons müssen Unternehmen verschiedene Gesetze und Vorschriften berücksichtigen, um die Einhaltung von Standards und die Sicherheit der Verbraucher zu gewährleisten. Die genauen Anforderungen können je nach Land und Region variieren. Es ist ratsam, lokale und internationale Vorschriften zu recherchieren und gegebenenfalls Fachleute oder Berater hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass der Versandprozess den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Das Einhalten dieser Vorschriften ist nicht nur wichtig für die rechtliche Konformität, sondern auch für den Schutz von Kunden, den reibungslosen Ablauf des Versandprozesses und die Reputation des Unternehmens. Hier sind einige allgemeine Aspekte, die bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Zusammenhang mit dem Versand mit Versandkartons zu beachten sind: 

  • Viele Länder haben Verpackungsgesetze oder -verordnungen, die die umweltfreundliche Gestaltung von Verpackungen regeln. Diese Gesetze können Vorschriften zur Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung und Entsorgung von Verpackungsmaterialien enthalten. In Deutschland ist seit dem Beginn 2019 das Verpackungsgesetz gültig, das Inverkehrbringer von Verpackungen verpflichtet, sie beim Verpackungsregister Lucid anzumelden und sich darüber am Entsorgungssystem zu beteiligen.
  • Wenn der Versand gefährlicher Güter, wie chemischer Substanzen oder anderer potenziell gefährlicher Materialien, erfolgt, müssen spezifische Gefahrgutvorschriften eingehalten werden. Hierbei sind internationale, nationale und möglicherweise branchenspezifische Vorschriften zu beachten. Erstellen Sie klare Anleitungen für Ihre Mitarbeiter, um Konsistenz zu gewährleisten. 
  • Verpackungen müssen ordnungsgemäß gekennzeichnet und etikettiert sein, um alle relevanten Informationen für den Versanddienstleister, den Empfänger und gegebenenfalls Zollbehörden zu liefern. Dies kann Produktinformationen, Gefahrenhinweise und andere erforderliche Angaben umfassen. 
  • Je nach Versanddienstleister und Transportmittel gibt es oft Gewichts- und Größenbeschränkungen für Pakete. Es ist wichtig, diese Beschränkungen einzuhalten, um den reibungslosen Transport zu gewährleisten und zusätzliche Gebühren zu vermeiden. Nutzen Sie soweit möglich die Paketverfolgung (Tracking) um Störungen zu erkennen und zeitig zu beheben. 
  • Beim internationalen Versand müssen Unternehmen die Zollvorschriften des Herkunfts- und Ziellandes beachten. Dazu gehören korrekte Zollerklärungen, Frachtbriefe, Handelsrechnungen und die Einhaltung von Einschränkungen für den Versand bestimmter Güter. Beachten Sie die geschätzten Transitzeiten, um realistische Erwartungen an die Lieferung zu haben. Stellen Sie sicher, dass die Adresse des Empfängers korrekt und vollständig ist. Fehlende oder ungenaue Informationen können zu Problemen führen. Berücksichtigen Sie auch die internationalen Versandkosten und Gebühren, einschließlich Zollgebühren und Einfuhrabgaben. 
  • Wenn verderbliche Lebensmittel oder andere Produkte mit speziellen Vorschriften versandt werden, müssen die Lebensmittelvorschriften und -standards eingehalten werden, um die Sicherheit der Verbraucher zu gewährleisten. Auch beim Versand von Arzneimitteln gelten spezielle Vorschriften und Gesetze, die eingehalten werden müssen, um die Sicherheit und Integrität der Medikamente zu gewährleisten. 
  • Der Versand von Produkten kann personenbezogene Daten beinhalten. Es ist wichtig, Datenschutz- und Datenschutzgesetze zu beachten und sicherzustellen, dass sensible Informationen sicher behandelt werden. Adressdaten müssen sicher aufbewahrt werden, auch im Verpackungsprozess gilt es das zu beachten.